Soissons (02)
CDI
Véritable Bras droit de la Directrice Générale, directement impliqué(e) dans la gestion administrative et opérationnelle, votre priorité est de l’appuyer et la seconder dans l'ensemble de ses fonctions et d'assurer le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement des services de l'association.
Dans ce cadre, vous :
Assurez la gestion des activités classiques de secrétariat de direction et de la vie associative
: Gestion de l'agenda, du courrier ; préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles ( AG , CA …) ; participation aux diverses réunions et rédaction des comptes rendus (CODIR, CSE, réunions institutionnelles, réunions internes et avec les partenaires extérieurs…),
Participez aux réponses aux appels à projet
en partenariat avec la directrice et les équipes transverses,
Accompagnez la direction et les équipes transverses dans les projets de développement et de démarche d’amélioration continue de la qualité
,
Réalisez le suivi RH des collaborateurs directs
de la directrice générale (intégration, suivi des absences, suivi des entretiens périodiques et obligatoires, les frais de déplacements …),
Assurez l'interface opérationnelle entre la direction générale, ses responsables opérationnels et son environnement extérieur
,
Etes garant(e) de la bonne organisation et coordination des informations
et actions internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de l’association
Vous pouvez également intervenir sur d’autres missions ou projets ponctuels qui répondent à l’objectif principal de votre poste.
Profil recherché De formation Bac+3 min (AES, Gestion des organisation, Administration et/ou management des organisations sanitaires et sociales ....), vous avez 5 ans d'expérience min en tant qu’attaché(e) de Direction / Assistant(e) de direction opérationnel(le) auprès d’une direction générale, de préférence acquise dans le secteur médico-social
Dynamique, vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement de travail et possédez de très bonnes capacités de coordination et d’organisation.
Votre formation et votre expérience vous assurent une maîtrise parfaite des outils bureautiques et de messagerie.
Vous disposez par ailleurs de ces COMPETENCES TRANSVERSES
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors ne perdez pas de temps, adressez-nous votre candidature, ne manquerons de vous recontacter dans les meilleurs délais.
Entreprise Riche d'un siècle d'histoire, l’
AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), est un acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs.
Association à but non lucratif, elle a pour vocation le maintien ou le retour des personnes à domicile.
L'AMSAM agit dans trois domaines
:
L’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie avec, un service d’aide à domicile et de portage de repas ;
Le soin à domicile , avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD)
Le logement, l’hébergement et l’insertion avec deux résidences d’autonomie, un service d’hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion de la santé et de l’autonomie.
- Continuer pour postulerDans ce cadre, vous :
Assurez la gestion des activités classiques de secrétariat de direction et de la vie associative
: Gestion de l'agenda, du courrier ; préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles ( AG , CA …) ; participation aux diverses réunions et rédaction des comptes rendus (CODIR, CSE, réunions institutionnelles, réunions internes et avec les partenaires extérieurs…),
Participez aux réponses aux appels à projet
en partenariat avec la directrice et les équipes transverses,
Accompagnez la direction et les équipes transverses dans les projets de développement et de démarche d’amélioration continue de la qualité
,
Réalisez le suivi RH des collaborateurs directs
de la directrice générale (intégration, suivi des absences, suivi des entretiens périodiques et obligatoires, les frais de déplacements …),
Assurez l'interface opérationnelle entre la direction générale, ses responsables opérationnels et son environnement extérieur
,
Etes garant(e) de la bonne organisation et coordination des informations
et actions internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de l’association
Vous pouvez également intervenir sur d’autres missions ou projets ponctuels qui répondent à l’objectif principal de votre poste.
Profil recherché De formation Bac+3 min (AES, Gestion des organisation, Administration et/ou management des organisations sanitaires et sociales ....), vous avez 5 ans d'expérience min en tant qu’attaché(e) de Direction / Assistant(e) de direction opérationnel(le) auprès d’une direction générale, de préférence acquise dans le secteur médico-social
Dynamique, vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement de travail et possédez de très bonnes capacités de coordination et d’organisation.
Votre formation et votre expérience vous assurent une maîtrise parfaite des outils bureautiques et de messagerie.
Vous disposez par ailleurs de ces COMPETENCES TRANSVERSES
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles, posture ouverte et bienveillante
- Ordre et méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Forte réactivité
- Forte autonomie dans son périmètre de responsabilité
- Capacité à prendre des initiatives
- Goût pour la diversité des tâches et missions
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors ne perdez pas de temps, adressez-nous votre candidature, ne manquerons de vous recontacter dans les meilleurs délais.
Entreprise Riche d'un siècle d'histoire, l’
AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), est un acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs.
Association à but non lucratif, elle a pour vocation le maintien ou le retour des personnes à domicile.
L'AMSAM agit dans trois domaines
:
L’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie avec, un service d’aide à domicile et de portage de repas ;
Le soin à domicile , avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD)
Le logement, l’hébergement et l’insertion avec deux résidences d’autonomie, un service d’hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion de la santé et de l’autonomie.
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