SECRETAIRE EN SERVICE DE MEDECINE DE SANTE AU TRAVAIL

Arnaud Denis‎Offres d’emplois dans l’Aisne et ses alentours

SECRETAIRE EN SERVICE DE MEDECINE DE SANTE AU TRAVAIL
Saint-Quentin 02

Descriptif

Poste à 100%

CDD évolutif vers CDI – Mobilité interne

Diplômes requis : Bac professionnel secrétariat B.T.S. assistante médico-administrative

Débutant accepté

Vaccinations obligatoires à jour

Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes

Définition : Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers ; Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions…)

Activités :
Accueil des personnes physique et téléphoniques
Gestion des stocks de produits, de matériels
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents
Gestion et coordination médicale et administrative


Savoir faire :
Accueillir et orienter des personnes
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
S’exprimer en face-en-face auprès d’une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautique/technologie d’information et de communication (TIC)
Respecter la discrétion professionnelle

Personne à contacter
Mme LEJEUNE
Responsable du développement des ressources humaines
Email : drh@ch-stquentin.fr